Yhdistelmähaku on rekrytointimenetelmä, jossa yhdistetään suorahaku ja avoin haku tavoittaakseen mahdollisimman laajan ja monipuolisen hakijajoukon. Menetelmä sopii erityisesti tilanteisiin, joissa haettava tehtävä on vaativa, vaatii erityisosaamista tai kun halutaan varmistaa kattava hakijapooli. Yhdistelmähaku etenee vaiheittain ja hyödyntää kummankin lähestymistavan parhaita puolia tehokkaan ja onnistuneen rekrytointiprosessin varmistamiseksi.
1. Tarpeen määrittely ja hakuprofiilin laadinta
Kuten kaikissa rekrytointiprosesseissa, yhdistelmähaku alkaa tehtävän tarpeiden huolellisesta määrittelystä. Rekrytointikumppani perehtyy yrityksen tavoitteisiin, organisaatiokulttuuriin ja tehtävän vaatimuksiin yhteistyössä asiakkaan kanssa. Hakuprofiili sisältää tarvittavat taidot, kokemuksen, persoonallisuuden piirteet sekä roolin erityisvaatimukset. Kun profiili on valmis, suunnitellaan tarkasti hakukanavat ja markkinointiviestit, jotka houkuttelevat oikeanlaisia hakijoita.
2. Avoimen haun käynnistäminen ja työpaikkailmoituksen laatiminen
Ensimmäinen konkreettinen askel on avoimen haun käynnistäminen. Rekrytointikumppani laatii kiinnostavan ja informatiivisen työpaikkailmoituksen, jossa tehtävänkuva ja hakemisen edut kuvataan houkuttelevasti. Ilmoitus julkaistaan keskeisillä työnhakualustoilla, yrityksen omilla kanavilla ja tarvittaessa myös kohdennetuilla sosiaalisen median alustoilla, jotta se tavoittaa mahdollisimman monta potentiaalista hakijaa. Ilmoitus voi tavoittaa sekä aktiivisia työnhakijoita että passiivisia osaajia, jotka eivät välttämättä ole etsimässä uutta työtä, mutta voivat kiinnostua tehtävästä.
3. Suorahaun kohderyhmän määrittely ja potentiaalisten kandidaattien kartoitus
Samanaikaisesti avoimen haun kanssa käynnistetään suorahakuprosessi. Tässä vaiheessa rekrytointikonsultti kartoittaa aktiivisesti kandidaatteja, jotka eivät todennäköisesti löydä avoimessa haussa julkaistua ilmoitusta. Kohderyhmän rajaus tehdään hakuprofiilin perusteella, ja rekrytointiasiantuntija käyttää verkostoja, tietokantoja ja sosiaalisen median työkaluja löytääkseen sopivat osaajat. Tavoitteena on tavoittaa erityisesti asiantuntijat ja osaajat, jotka ovat passiivisessa asemassa eivätkä itse aktiivisesti etsi uusia uramahdollisuuksia.
4. Ehdokkaiden kontaktointi ja kiinnostuksen herättäminen
Kun potentiaaliset suorahaun kandidaatit on kartoitettu, rekrytoija ottaa heihin henkilökohtaisesti yhteyttä. Tämä vaihe on suorahaun keskeinen osa ja vaatii hienovaraista lähestymistapaa: passiiviset ehdokkaat eivät ole välttämättä harkinneet uutta roolia, joten rekrytoijan tehtävä on herättää heidän kiinnostuksensa ja esitellä tehtävä houkuttelevasti. Tämän yhteydenoton kautta saadaan mahdollisimman moni laadukas kandidaatti harkitsemaan tehtävää vakavasti.
5. Hakemusten vastaanotto ja esikarsinta
Kun sekä avoimen haun että suorahaun kautta on tavoitettu riittävä määrä hakijoita, alkaa esikarsintavaihe. Rekrytointikumppani arvioi sekä avoimesta hausta saadut hakemukset että suorahaun ehdokkaiden profiilit, valiten ne, jotka täyttävät hakuprofiilin vaatimukset parhaiten. Esikarsinnassa analysoidaan kandidaattien koulutus, työkokemus ja muut profiiliin liittyvät tekijät.
6. Haastattelut ja kandidaattien arviointi
Esikarsinnan jälkeen rekrytoija haastattelee valitut ehdokkaat perusteellisesti. Haastatteluissa arvioidaan ehdokkaan osaamista, motivaatiota ja soveltuvuutta asiakasyrityksen kulttuuriin ja tavoitteisiin. Haastattelut voivat sisältää myös käytännönläheisiä arviointitehtäviä tai soveltuvuusarviointeja, jotka auttavat tunnistamaan kandidaattien vahvuudet ja kehitysalueet. Tämän vaiheen lopputuloksena on lista ehdokkaista, joista asiakasyritykselle esitellään parhaat vaihtoehdot.
7. Parhaiden ehdokkaiden esittely asiakkaalle
Kun haastattelut ja arvioinnit on suoritettu, rekrytointikumppani kokoaa yhteen parhaat kandidaatit ja esittelee heidät asiakkaalle. Asiakasyritys pääsee tässä vaiheessa tutustumaan ehdokkaisiin ja tekemään syvällisemmän arvioinnin heidän osaamisestaan ja persoonallisuudestaan. Usein asiakkaalla on tässä vaiheessa oma haastattelukierros, jossa ehdokkaat käyvät läpi tarkemmat keskustelut roolista ja odotuksista.
8. Loppusuora: valinta ja palkkaneuvottelut
Asiakas tekee valintansa parhaaksi katsomansa ehdokkaan osalta, ja tämän jälkeen seuraa työsuhteen ehtojen sopiminen. Rekrytointikumppani voi toimia neuvotteluissa tukena ja auttaa varmistamaan, että molemmat osapuolet pääsevät yhteisymmärrykseen työsuhteen ehdoista. Tämän prosessin myötä uusi työntekijä saadaan sitoutumaan tehtävään ja asiakasyrityksen odotukset täytetään mahdollisimman hyvin.
9. Seurantavaihe ja jatkuva tuki
Yhdistelmähaku ei pääty uuden työntekijän ensimmäiseen työpäivään, vaan rekrytointikumppani jatkaa usein yhteydenpitoa sekä asiakkaan että uuden työntekijän kanssa. Seurantavaiheessa varmistetaan, että työntekijä sopeutuu hyvin uuteen rooliinsa ja että asiakas on tyytyväinen rekrytointiprosessin lopputulokseen. Tämä pitkäaikainen tuki auttaa tekemään prosessista saumattoman ja edesauttaa työntekijän sitoutumista organisaatioon.
Yhdistelmähaku – tehokas ja kattava rekrytointitapa
Yhdistelmähaku tarjoaa monipuolisen ja kattavan lähestymistavan rekrytointiin, erityisesti vaativiin tai spesialisoituneisiin rooleihin. Yhdistämällä avoimen haun ja suorahaun menetelmät saavutetaan laajempi ja monipuolisempi hakijajoukko, jolloin onnistumisen mahdollisuudet kasvavat. Tämä kaksivaiheinen lähestymistapa antaa asiakasyritykselle varmuuden siitä, että tehtävään löytyy paras mahdollinen osaaja, joka tuo lisäarvoa ja sitoutuu yrityksen menestykseen.
